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La Junta Directiva de la Fundación es la instancia superior para la toma de decisiones, en la cual se aprueba y revisa la estrategia de desarrollo así como los planes y presupuestos operativos y está compuesta por miembros de las siguientes instituciones: la Escuela de Agricultura del Trópico Húmedo (EARTH), el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), la Asociación de Productores Usuarios del Programa de de Desarrollo Agroindustrial (ASOPROAGROIN) (con un representante de los productores), el Poder Ejecutivo (Ministerio de Agricultura y Ganadería) y la Municipalidad de Guatuso .
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En Los Comités de Crédito Regionales, se conocen y votan las solicitudes de crédito presentadas por los productores y sus organizaciones, participan dos representantes de los productores, el Director Regional del Ministerio de Agricultura y Ganadería, el banco fiduciario y el Director Ejecutivo del Programa.
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La Dirección Ejecutiva se encarga de elaborar y presentar para aprobación y ejecución los programas, planes y presupuestos ante la Junta Administrativa. Los miembros de esta Dirección son, los únicos funcionarios, contratados a tiempo completo por el Programa. La Dirección la constituyen: un director ejecutivo, una asistente de dirección, una asistente administrativa, una persona encargada de logística; un gestor de calidad y un auditor de calidad, así mismo se cuenta con un gerente de crédito y finanzas, un encargado de contabilidad y un encargado del área de crédito y cobro; finalmente cada proyecto cuenta con un líder de producto, supervisores de asistencia técnica y sus respectivos técnicos de seguimiento y cosecha.
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El Comité Técnico Bancario es un equipo constituido por el Fiduciario para la evaluación de las solicitudes de crédito presentadas por los productores, analizando la documentación y calidad de las garantías de respaldo.
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El Fiduciario presta un servicio de asesoría financiera a la Junta Administrativa Directiva, analizando el impacto de las inversiones, ingresos y gastos en el valor real del patrimonio, como instrumento para la orientación estratégica y operativa de la organización.
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